IESS Planilla de Pago Generar y Pagar Comprobantes
31/08/2024
Pasos para generar los IESS Planilla de Pago comprobantes de pago, tanto para empleadores como para afiliados voluntarios o aquellos que hayan adquirido un Préstamo Quirografario.
Este tutorial te guiará en la generación del comprobante y el pago de las planillas del IESS, ya sea de forma presencial o a través de Internet.
El proceso es completamente gratuito y si decides realizarlo en línea, solo necesitarás tu clave de afiliado.
¿Qué son las IESS Planilla de Pago?
Las planillas del IESS contienen las glosas de las aportaciones personales de los trabajadores o de los préstamos quirografarios (dependiendo del caso), que los empleadores o afiliados voluntarios deben remitir al Seguro Social dentro de los 15 días posteriores al mes trabajado.
Estos roles se generan cada cinco del mes siguiente, es decir, si necesitas el comprobante de pago de enero, lo obtendrás en febrero.
El IESS establece como plazo máximo el día 15 de cada mes para realizar el pago. Si se realiza después de esa fecha, el sistema generará otro comprobante con los intereses correspondientes calculados.
La generación de las planillas del IESS varía según los siguientes casos:
- Empleadores: En este caso, el proceso lo lleva a cabo el empleador, ya que es quien paga los aportes mensuales, fondos de reserva, extensión de salud, etc., de sus trabajadores. El afiliado bajo relación de dependencia no realiza este trámite.
- Afiliados Independientes/Voluntarios: En esta situación, el trámite es personal y debe ser realizado por el afiliado voluntario a través de la página web del IESS.
- Afiliados con Préstamo Quirografario: En este caso también, el trámite es personal y se realiza a través de la página web del IESS.
Como Generar Comprobantes De Pago Iess Para Empleadores
Para generar los comprobantes de pago del IESS destinados a los empleadores, sigue los siguientes pasos:
- Accede al sitio web oficial del IESS: www.iess.gob.ec. Selecciona la opción "Trámites Virtuales"
- Luego damos clic en "Empleadores".
- Haz clic en "Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes".
- Ingresa al sistema utilizando tu usuario (número de cédula del empleador) y la clave patronal del IESS.
- En el menú de la cuenta de Empleador, encuentra la opción "Comprobantes" y elige "Consulta e Impresión de Comprobantes".
- Verás una lista de los comprobantes de pago pendientes, con todos los datos correspondientes. Tendrás la posibilidad de descargarlos en formato Excel o PDF.
- Descarga los comprobantes en tu ordenador.
- Finalmente, puedes imprimir los comprobantes descargados.
En caso de necesitar una guía visual, puedes consultar el video adjunto, teniendo en cuenta que el sitio web del IESS ha sido renovado, por lo que es importante seguir las indicaciones de esta publicación y luego complementarlas con la información del video.
- Realiza el aviso de entrada o aviso de salida del personal que haya ingresado o dejado de laborar.
- Registra todas las variaciones correspondientes a las horas extras del período y los ajustes por días no laborados debido a faltas injustificadas.
- Actualiza los días laborados a tiempo parcial para aquellos trabajadores que corresponda.
Es importante tener en cuenta que todas estas acciones deben realizarse dentro del mismo mes, ya que una vez generada la planilla de aportes (que ocurre inmediatamente al finalizar el mes y comenzar el nuevo), NO será posible realizar modificaciones.
Como Generar Planillas del IESS para Afiliados Voluntarios
Para generar las planillas del IESS de un afiliado voluntario, sigue los siguientes pasos:
- Accedemos al sitio oficial del iess www.iess.gob.ec. Selecciona la opción "Trámites Virtuales"
- En la sección asegurados "Asegurados" damos clic en "Afiliados"
- Elegimos la opción "Historial Laboral".
- Accede a tu cuenta utilizando tu usuario y clave de afiliado.
- En el menú izquierdo, selecciona la opción "Transferencias y pagos" y elige "Consulta de Comprobantes".
- Aparecerá una ventana donde deberás ingresar la fecha del comprobante del IESS que necesitas y hacer clic en "Buscar".
- Se mostrarán las planillas pendientes de generar. Para cada opción, haz clic en "Generar".
- La información del comprobante seleccionado se mostrará automáticamente, junto con las opciones para descargarlo en formato Excel o PDF.
Si deseas imprimir el comprobante, puedes hacer clic en el enlace de la pestaña "Número" para ver el detalle completo de la planilla y, más abajo, encontrarás la opción "Imprimir".
Alternativamente, puedes descargar el comprobante, abrirlo en tu ordenador y enviarlo a imprimir.
En el siguiente video se explican los pasos a seguir. Recuerda que el IESS ha renovado su sitio web, por lo que es importante seguir las indicaciones descritas en esta publicación y luego complementarlas con la información del video.
Donde se puede Pagar la Planillas del IESS
El pago de las planillas del IESS se puede realizar tanto de forma presencial como en línea:
Pago presencial
Para el pago presencial, sigue estos pasos:
- Imprime los comprobantes de pago y asegúrate de tener tu cédula de identidad.
- Dirígete a los bancos autorizados, agencias de Servipagos, almacenes Tía u oficinas de recaudación del IESS para realizar el pago correspondiente.
- En caso de elegir Servipagos, ten en cuenta que debes generar las planillas con al menos 24 horas de anticipación. Esto significa que si deseas pagar el día 15 del mes, debes generar el comprobante el día 14.
Pago por Internet
También puedes optar por realizar el pago de los comprobantes del IESS en línea, a través de la banca en línea de las instituciones financieras.
Esta opción te brinda la comodidad de realizar el pago desde cualquier lugar con acceso a internet.
Recuerda que es importante verificar la disponibilidad de esta opción en tu entidad bancaria y seguir las instrucciones correspondientes.
Elige la opción de pago que más te convenga, ya sea presencial o en línea, para cumplir con tus obligaciones de pago de las planillas del IESS de manera cómoda y oportuna.
Si eres empleador, tienes la opción de realizar el pago de las planillas del IESS a través del débito automático desde la cuenta bancaria del afiliado. En estos casos, no es necesario generar previamente el comprobante de pago.
Para registrar la cuenta bancaria, el empleador debe seguir estos pasos:
- Ingresar al sitio web del IESS.
- Seleccionar la opción "Trámites Virtuales" > "Empleadores" > "Débito bancario".
- Si es la primera vez que se realiza este trámite, será necesario acudir a una ventanilla del IESS para validar la información.
Al registrar la cuenta bancaria para el débito automático, el empleador podrá realizar los pagos de las planillas del IESS de forma más conveniente y automática, sin necesidad de generar comprobantes de pago manualmente.
Finalmente, existe la opción de realizar el pago a través del botón de pagos en el mismo sitio web del IESS, donde se aceptan tarjetas de débito o crédito Visa o Mastercard. A continuación, se detallan los pasos a seguir según tu categoría:
Si eres empleador:
- Ingresa a la sección "Empleadores" > "Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes".
- En la opción "Comprobante", selecciona "Pago con tarjeta de crédito".
Si eres afiliado voluntario:
- Ingresa a la sección "Asegurados" > "Afiliados" > "Historia laboral".
- En la opción "Transferencia de pagos", selecciona "Pago con tarjeta de crédito".
Mediante este método de pago en línea, podrás realizar el pago de las planillas del IESS utilizando tarjetas de débito o crédito Visa o Mastercard de manera conveniente y segura.
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