Cómo Emitir Facturas Electrónicas

⭐ Te has preguntado Cómo Emitir Facturas Electrónicas 📄 ya que desde finales de noviembre de 2022, los ecuatorianos titulares de RUC están obligados a emitir comprobantes electrónicos.

Por ello, a continuación te explicaremos los requisitos y el proceso para comenzar a emitir facturas electrónicas en Ecuador.

Te cuento que el proceso para obtener la factura electrónica es bastante sencillo. Lo único que demora un poco más es la generación de la firma electrónica necesaria para la legalidad de los trámites en línea.

📄 ¿Qué es la factura electrónica?

Es una forma de emitir digitalmente comprobantes de venta que mantienen la misma validez que una factura impresa. Para realizar esta facturación, se debe disponer de un sistema. Facturación electrónica autorizada por SRI y cumple con los requisitos de esta entidad; Estos programas de contabilidad y facturación electrónica generarán estos documentos y los enviarán a los clientes.

📄 Requisitos para obtener la factura electrónica

Para comenzar a emitir facturas electrónicas, necesitas los siguientes requisitos:

📄 ¿Cómo empezar a emitir facturas electrónicas en SRI?

Con los requisitos completos, debes ingresar a tu cuenta Portal en línea del SRI y sigue los siguientes pasos:

1. Registre una cuenta bancaria para el acuerdo de débito en la sección Pagos – Registro convenio de débito bancario.

2. Luego seleccione la opción Facturación Electrónica - Pruebas - Autorización.

3. Elegir solicitud de emisión y haga clic en siguiente. Elige los documentos para los que solicitas autorización.

3. Se emitirá un documento PDF con la autorización o denegación de la solicitud en un entorno de prueba.
4. Nuevamente ve a la opción facturación electrónica, pero esta vez elige Producción – autorización.

5. Elegir solicitud de emisión y haga clic en siguiente. Elige los documentos para los que solicitas el pedido.

6. Asimismo, se emitirá un documento PDF con la autorización o denegación del pedido en un entorno de producción. En este segundo ámbito, los recibos tendrán validez fiscal.
7. Finalmente, utilizando un software de facturación electrónica, puede comenzar a emitir recibos electrónicos.

📄 ¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?

• Reducción de tiempo en el envío de recibos
• Ahorro en gastos de papel y archivo
• Contribución al medio ambiente: reducción de residuos, compra de papel, tintas de impresión, electricidad, etc.
• Seguridad para guardar la información
• Reduce la posibilidad de alterar documentos

📄 ¿Qué tipos de recibos electrónicos existen en el Ecuador?

Hay 6 tipos de recibos:

Factura Electrónica

Es un documento que cumple con las especificaciones del Servicio de Ingresos Federales, el mismo que se emite para detallar ventas, impuestos y formas de pago. Este recibo debe estar firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Retención Electrónica

Es un documento que permite al contribuyente retener el impuesto a la renta y/o el IVA a los proveedores de bienes y servicios. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Nota de crédito electrónica

Es un documento emitido para registrar devoluciones de productos o descuentos en ventas. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Nota de débito electrónica

Es un documento que se emite para aumentar la deuda de un cliente por alguna razón especial. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Liquidación Electrónica de Compras

Es un documento que se emite cuando se adquieren bienes y servicios personales de personas que no están obligadas a llevar contabilidad, o
inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC).

Guía de referencia electrónica

Es un documento que se expide para el transporte de mercancías, en el que se debe informar la cantidad de productos transportados y los datos del emisor y destinatario de los mismos. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

📄 Preguntas Frecuentes

¿Qué necesito para facturar electrónicamente?

¿Dónde puedo conseguir una firma electrónica?

Las entidades autorizadas para vender firmas electrónicas en el país son:

• Banco central de ecuador
• Security Data
• ANF
• Consejo de la Judicatura

¿Es obligatorio comprar software para facturar electrónicamente?

No, puede utilizar el software proporcionado por SRI que es gratis

¿Qué software puedo obtener gratis de SRI?

Tenemos dos opciones:

1. La factura electrónica instalada en el equipo de cómputo en plataforma Windows, Mac o Linux
2. El sistema de facturación electrónica en línea SRI Y YO, el mismo que se configura y funciona desde la página del SRI.

Con el software gratuito SRI, ¿puedo realizar un seguimiento de mi inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar?

No, para eso necesitas un software comercial.

¿Cómo puedo consultar mis facturas electrónicas emitidas y recibidas en el SRI?

Con los siguientes pasos, podrá verificar cualquier e-voucher emitido o recibido.

1. Entrar en la pagina https://www.sri.gob.ec
2. Seleccione servicios en línea
3. Ingrese el RUC, contraseña y haga clic en Aceptar
4. Seleccione a la izquierda del navegador: Recibos Electrónicos, Producción, Consultas
5. Haga clic en Recuperación de recibo electrónico autorizado
6. Ingrese la fecha de emisión, el origen de la emisión, el estado de la autorización, el tipo de recibo, el establecimiento, el punto de emisión y finalmente haga clic en Buscar

¿Cuál es la diferencia entre facturación on-line y off-line?

Esquema Online

En este esquema, el proceso de facturación se realiza en 4 pasos: se emite la factura, se firma, se valida y finalmente se entrega al destinatario. La autorización tiene 37 dígitos y es diferente de la clave de acceso.

Esquema offline

En este esquema, el proceso de cobro se realiza en 3 pasos: se emite, firma y entrega la factura al SRI y al destinatario al mismo tiempo. La autorización tiene 49 dígitos y es lo mismo que la clave de acceso.